Poslovnik o radu Izvršnog odbora

Zagrebačke zajednice tehničke kulture

Članak 1.

Poslovnikom o radu Izvršnog odbora Zagrebačke zajednice tehničke kulture uređuju se: način pripreme i sazivanja sjednica Izvršnog odobra, njihov tijek, način donošenja odluka i ostala pitanja vezana uz rad Izvršnog odbora ZZTK.

Članak 2.

Izvršni odbor radi na sjednicama koje saziva predsjednik ZZTK ili, po njegovu ovlaštenju, zamjenik predsjednika u skladu s odredbama Statuta ZZTK.

Članak 3.

U pripremi sjednice Izvršnog odbora sudjeluju aktivno svi članovi Izvršnog odbora, pojedinačno ili kroz povjerenstva i radne grupe koje po pojedinim pitanjima imenuje Izvršni odbor.

Članak 4.

Sjednice Izvršnog odbora sazivaju se pisanim pozivom s podlogama prema točkama dnevnog reda ili, iznimno, telefonom. Pozivi se članovima dostavljaju sedam (7) dana prije zasjedanja putem pošte, dostave, telefaxa ili elektroničkom poštom, a o čemu se svaki član Izvršnog odbora izjašnjava te o tome daje obavijest stručnoj službi ZZTK.

Članak 5.

Po primitku pisanog poziva za sjednicu, svaki član Izvršnog odbora ima pravo najkraće tri (3) dana uoči održavanja sjednice pisanim putem uputiti stručnoj službi prijedloge izmjena ili dopuna dnevnog reda o čijem uvrštavanju odlučuje predsjednik ZZTK, ili, u slučaju spriječenosti, njegov zamjenik. Predlagač je dužan obrazložiti i dokumentirati svoj zahtjev te ga na sjednici Izvršnog odbora iznositi i formulirati prijedlog odluke ili zaključka.

Članak 6.

Sjednice Izvršnog odbora mogu se sazvati i bez pisanog poziva i u tom slučaju imaju karakter hitnosti i/ili izvanrednosti što se u zapisniku obavezno konstatira.

Članak 7.

Vođenje sjednica i način odlučivanja uređeni su Statutom Izvršnog odbora ZZTK.

Članak 8.

Svaki član Izvršnog odbora može diskutirati o pojedinoj točci usvojenog dnevnog reda, ne duže od pet (5) minuta. Repliku ili ispravku, članovi Izvršnog odbora iznose najduže dvije (2) minute.

Članak 9.

Po okončanju rasprave, članovi Izvršnog odbora prisutpaju izjašnjavanju ili se od njega suzdrže, a jednom raspravljena točka dnevnog reda više se ne vraća u raspravu.

Članak 10.

Predsjedavajući je dužan omogućiti svim članovima Izvršnog odbora ravnopravno sudjelovanje u raspravama.

Članak 11.

Izvršni odbor u pravilu glasuje javno. Ukoliko predsjedavajući ocjeni da je po nekom pitanju učinkovitije glasovati tajno, zatražit će suglasnost nazočnih članova za obavljanje tajnog glasovanja. Odluka o tajnom glasovanju pravovaljana je u smislu Čl. 28. Statuta ZZTK. Donošenjem odluke o tajnom glasovanju, predsjedavajući će prekinuti sjednicu najduže deset (10) minuta kako bi se tajno glasovanje tehnički pripremilo.

Članak 12.

Sjednice Izvršnog odbora su javne i svaki član Izvršnog odbora može predložiti predsjedniku pozivanje gostiju na sjednice. Gosti na sjednici mogu sudjelovati u radu Izvršnog odbora bez prava odlučivanja.

Članak 13.

Članovi Izvršnog odbora dužni su pravodobno najaviti svoj opravdani izostanak s uredno sazvane sjednice. U slučaju uzastopnih, neopravdanih izostanaka člana sa sjednica Izvršnog odbora, Izvršni odbor pokreće inicijativu njegova razrješenja temeljem Čl. 29. Statuta ZZTK.

Članak 14.

Postupku razrješenja prethodi pisano upozorenje na koje se član Izvršnog odbora dužan očitovati u roku od (četrnaest) 14 dana od dana njegova primitka. Izvršni odbor na prvoj slijedećoj sjednici razmatra očitovanje svojeg člana i o njemu se izjašnjava. U slučaju izostanka očitovanja, Izvršni odbor upozorava članicu iz čijeg je sastava član Izvršnog odbora ZZTK o neizvršavanju statutarnih obveza člana. U slučaju da članica u roku od četrnaest (14) dana ne odgovori na upozorenje Izvršnog odbora ZZTK,  Izvršni odbor ZZTK pokreće postupak razrješenja člana Izvršnog odbora prema Čl. 29. Statuta i  suspenzije udružene članice prema Čl 26. Statuta.

Članak 15.

Svaki član Izvršnog odbora dužan je pridržavati se odredbi ovog Poslovnika. U slučaju uzastopnog kršenja odredbi ovog Poslovnika, predsjedavajući će člana Izvršnog odbora na to prvo upozoriti, a potom i oduzeti mu riječ.

Članak 16.

Ovaj Poslovnik usvaja Izvršni odbor ZZTK na svojoj sjednici. Izvršni odbor ga tumači, a po istom postupku može vršiti njegove izmjene i dopune.
Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom usvajanja.